Juridisch

Privacyverklaring

Versie 1.0 — juli 2026. Verwerkingsverantwoordelijke: Pingala BV te Kampen, handelend als Empurion Hosting. Contact: info@empurionhost.nl.

Het korte verhaal

Deze website gebruikt geen cookies en geen trackers. Wij verzamelen alleen wat u zelf via een formulier invult, plus de technische logbestanden die nodig zijn om een server veilig te laten draaien. Wij verkopen of delen geen gegevens voor marketing.

Welke gegevens wij verwerken

  • Contact- en bestelformulieren: naam, e-mailadres en wat u verder invult (bedrijfsnaam, telefoonnummer, domeinnaam, uw bericht). Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of precontractueel contact.
  • Klantadministratie: gegevens die nodig zijn voor facturatie en dienstverlening. Grondslag: overeenkomst en wettelijke (fiscale) plicht.
  • Serverlogbestanden: IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina, zoals elke webserver die bijhoudt. Grondslag: gerechtvaardigd belang (beveiliging en misbruikbestrijding).
  • Betalingen: zodra online betalen actief is, verlopen betalingen via Mollie B.V.; wij ontvangen daarvan de status en het bedrag, geen rekeninggegevens.

Hoe lang wij bewaren

  • Contactberichten: tot de vraag is afgehandeld, daarna maximaal één jaar.
  • Bestel- en factuurgegevens: zeven jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
  • Serverlogbestanden: kort en roterend, doorgaans maximaal enkele weken.

Met wie wij delen

Alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te leveren: onze infrastructuurleverancier (servers in Nederland), onze back-upopslag (versleuteld, EU-datacenter) en — indien actief — betaaldienstverlener Mollie. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Gegevens verlaten de EU niet, behalve waar een verwerker daar aantoonbaar passende waarborgen voor heeft.

Uw site, uw bezoekers

Host u bij ons, dan bent ú verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van uw eigen bezoekers; wij zijn dan verwerker. Op verzoek sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Mail uw verzoek naar info@empurionhost.nl; wij reageren binnen een maand. Klachten kunt u indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Versleutelde verbindingen (TLS), versleutelde off-site back-ups, firewall met malwarescanning, toegangsbeperking en live beveiligingspatches op de systeemkern. Beveiliging is bij ons geen bijzaak — het is letterlijk het product.